Podpis elektroniczny to narzędzie, z którego korzysta coraz większa grupa przedsiębiorców.
Czym jest podpis elektroniczny?
Dlaczego warto go stosować w swojej firmie?
Podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny to zbiór danych identyfikacyjnych w wersji cyfrowej. Pozwala określić osobę, która dokonała podpisu na dokumencie elektronicznym.
E-podpis z certyfikatem pozwala załatwiać sprawy urzędowe, biznesowe, sądowe itp. bez wychodzenia z domu. To narzędzie cechuje się ogromną wygodą oraz umożliwia znaczną oszczędność czasu.
Podpis elektroniczny dla pracodawców
W wielu przypadkach na założenie podpisu elektronicznego decydują się pracodawcy, którzy chcą w krótkim czasie przeprowadzić rekrutację pracownika i podpisać umowę. Posiadając podpis elektroniczny nie mamy obowiązku przeprowadzania spotkań rekrutacyjnych w biurze, umowę możemy podpisać elektronicznie, bez wychodzenia z domu.
Warto podkreslić, że dokumenty podpisane podpisem elektronicznym z certyfikatem posiadają taką samą moc prawną jak te podpisane odręcznie.
Jakie dokumenty możemy podpisać podpisem elektronicznym?
- umowa o dzieło / zlecenie / o pracę
- umowa o przeniesienie praw autorskich
- umowy w nieruchomościach
- pełnomocnictwa
- umowy menadżerskie
- umowy zakupowe
- umowy inwestycyjne
- kontrakty
- zamówienia
- karty ewidencji
i wiele, wiele innych!
Podpis elektroniczny – jak go uzyskać?
W pierwszej kolejności warto tutaj zaznaczyć, że kwalifikowany podpis elektroniczny cechuje się najwyższym poziomem bezpieczeństwa.
Podpis elektroniczny należy zakupić u jednej z certyfikowanych firm posiadających zestaw oraz uprawnienia do aktywacji certyfikatu podpisu elektronicznego. Ten rodzaj e-podpisu obliguje do potwierdzenia tożsamości.
A może profil zaufany?
Istotnie należy zaznaczyć, że profil zaufany ma na celu głównie korespondencje z urzędami oraz organami państwowymi. Warto tutaj zaznaczyć, że jest usługą bezpłatną, ale posiada mniejsze pole zastosowań. Profil zaufany jest przypisany do numeru PESEL.
Przeczytaj również: Czy podpis elektroniczny jest równoważny z tradycyjnym podpisem na papierze?