Kwalifikowane elektroniczne znaczniki czasu stosowane są jednocześnie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną (w pakietach), aby uwiarygodnić moment podpisania dokumentu. Tak zaznaczona data odrywa wielką rolę w np. działalności organów administracji publicznej, postępowaniach sądowych lub innych spornych, przy podpisywaniu umów cywilno-prawnych czy w przetargach elektronicznych.

Datowanie dokumentów kwalifikowanym znacznikiem czasu stanowi usługę która opiera się na precyzyjnym źródle czasu określanym przez dostawcę usług zaufania, wiąże datę i czas z danymi dokumentami elektronicznymi, które zostają podpisane z użyciem kwalifikowanego sposobu.