Dziennik elektroniczny wykorzystywany jest przez szkoły, szczególnie teraz, gdy odbywają się zdalne lekcje. E-dziennik jest oprogramowaniem komputerowym, którego podstawowym celem jest tworzenie dokumentacji związanymi z uczniami lub przeprowadzanymi zajęciami.

W użytkowaniu dzienników elektronicznych jednym z najważniejszych wymogów jest ochrona danych osobowych, czyli zastosowanie procedur RODO. Do systemu wprowadzane dane mogą być wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, które można w łatwy sposób zidentyfikować.

Jednym ze sposobów identyfikacji osoby prowadzącej e-dziennik jest bezpieczny podpis elektroniczny, którego weryfikuje się przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Zgodnie z wymogami przedstawionymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej szkoły zobowiązane są do archiwizacji wszelkich modyfikacji dokonywanych w e-dzienniku. Posługiwanie się e-podpisem z certyfikatem pozwala na pobranie znacznika czasu wprowadzenia zmian co gwarantuje niepodważalność identyfikacji osób dokonującej modyfikacji w dokumentacji.

Założenie podpisów elektronicznych dla nauczycieli oraz dyrektorów wpływa na bezpieczne przeprowadzanie zajęć w trybie elektronicznym.