Platforma Ministerstwa Finansów udostępniona na stronie umożliwia przekierowanie nas jako użytkowników do podpisania przygotowanego zgłoszenia podpisem elektronicznym. Niemniej pojawia się pytanie co w wypadku, gdy takiego podpisu nie posiadamy, a jesteśmy reprezentantem spółki? Wówczas, zgodnie z przepisami, osoba ta musi założyć dowolny e-podpis, aby mieć możliwość podpisania dokumentu .
Ministerstwo Finansów udostępniło informację, że najlepiej złożyć dokumenty z podpisem ePUAP, ale umożliwiło również podpisanie zgłoszenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku należy wyeksportować dane do pliku XML w dedykowanej aplikacji służącej do podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, którym dysponuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki, a następnie do wybrania opcji ?eksportuj?. Po pobraniu pliku na naszym komputerze powinien pojawić się plik z rozszerzeniem .xml, który należy podpisać za pośrednictwem oprogramowania dostawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.