Podpis kwalifikowany to narzędzie, które zyskuje na popularności w Polsce, zwłaszcza w kontekście cyfryzacji usług administracyjnych oraz biznesowych. Proces uzyskania takiego podpisu może jednak budzić pytania, zwłaszcza dotyczące czasu oczekiwania. W artykule przedstawimy, jak długo trzeba czekać na podpis kwalifikowany, jakie są etapy jego uzyskania oraz co wpływa na czas realizacji.
Jak długo trzeba czekać na podpis kwalifikowany?
Czym jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany jest rodzajem podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Aby jednak mógł być uznawany za podpis kwalifikowany, musi być wystawiony przez zaufany podmiot, który posiada odpowiednią akredytację. W Polsce istnieje kilka firm oferujących tego rodzaju podpisy, jak np. Certum, KIR czy Asseco.
Etapy uzyskania podpisu kwalifikowanego
Proces uzyskania podpisu kwalifikowanego składa się z kilku etapów:
- Wybór dostawcy – Przede wszystkim musimy wybrać odpowiedniego dostawcę podpisu kwalifikowanego. Na tym etapie możemy również zdecydować, czy chcemy uzyskać podpis w formie tradycyjnej (na karcie kryptograficznej) czy w chmurze.
- Złożenie wniosku – Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku na stronie wybranego dostawcy. W tym etapie podajemy swoje dane oraz wybieramy sposób weryfikacji tożsamości.
- Weryfikacja tożsamości – Weryfikacja może odbyć się osobiście (np. w punkcie stacjonarnym) lub zdalnie, przy użyciu wideoweryfikacji lub przez zaufaną instytucję (np. bank). Czas weryfikacji to często kluczowy moment, który wpływa na ogólny czas uzyskania podpisu.
- Odbiór certyfikatu – Po pozytywnej weryfikacji tożsamości, wystawiany jest certyfikat kwalifikowany, który możemy odebrać w formie elektronicznej lub fizycznej (np. na karcie kryptograficznej).
Zakup:
Odnowienie:
Jak długo czeka się na podpis kwalifikowany?
Czas oczekiwania na uzyskanie podpisu kwalifikowanego zależy od kilku czynników:
- Sposób weryfikacji tożsamości – Jeśli wybierzemy weryfikację osobistą w punkcie stacjonarnym, czas ten może wynosić od kilku godzin do kilku dni, w zależności od dostępności punktu i naszej lokalizacji. Wideoweryfikacja jest zazwyczaj szybsza i trwa od kilkunastu minut do kilku godzin.
- Dostępność dostawcy – W okresach wzmożonego zapotrzebowania (np. na koniec roku, gdy firmy często potrzebują certyfikatów), czas oczekiwania może się wydłużyć. Niektóre firmy oferują jednak możliwość przyspieszenia procesu za dodatkową opłatą.
- Forma podpisu – Jeśli wybieramy podpis w chmurze, zazwyczaj czas oczekiwania jest krótszy. W przypadku tradycyjnego podpisu na karcie kryptograficznej, czas może się wydłużyć ze względu na konieczność fizycznej dostawy karty.
Średni czas oczekiwania
W optymalnych warunkach, uzyskanie podpisu kwalifikowanego z weryfikacją zdalną może zająć od kilku godzin do jednego dnia. W przypadku weryfikacji osobistej lub zamówienia fizycznej karty, proces może potrwać od 3 do 7 dni. Warto jednak zaznaczyć, że każdy przypadek jest indywidualny i czas oczekiwania może się różnić.
Jak skrócić czas oczekiwania?
Jeśli zależy nam na szybkim uzyskaniu podpisu kwalifikowanego, warto skorzystać z opcji wideoweryfikacji oraz wybrać podpis w chmurze. Warto również wcześniej sprawdzić dostępność punktów weryfikacyjnych lub możliwości wideoweryfikacji u wybranego dostawcy. W niektórych przypadkach istnieje również możliwość uzyskania podpisu w trybie ekspresowym, jednak wiąże się to z wyższymi kosztami.
Uzyskanie podpisu kwalifikowanego to proces, który może trwać od kilku godzin do kilku dni, w zależności od wybranej metody weryfikacji oraz formy podpisu. Dla osób, które potrzebują szybkiego rozwiązania, najlepszym wyborem jest wideoweryfikacja i podpis w chmurze. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada naszym potrzebom i oczekiwaniom czasowym.
Przeczytaj również: Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt: