Opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym ma w ujęciu prawnym taką samą moc, jak złożenie podpisu własnoręcznie. Podpisanie deklaracji lub faktury e-podpisem jest uznane na równi z formularzem, który byłby podpisany przez przedsiębiorcę własnoręcznie. 

Najczęściej bezpieczny podpis elektroniczny wykorzystuje się do:

• składania e-deklaracji podatkowych,
• składania e-deklaracji ZUS,
• podpisywania faktur elektronicznych,
• podpisywania umów,
• składania pism, podań i innych formularzy rejestracyjnych m.in. do jednostek takich jak: sądy, KRS, CEIDG, GIODO, urząd patentowy oraz innych urzędów administracji publicznej,
• składania ofert w przetargach.

Zobacz jak założyć elektroniczny podpis – sposoby nabywania bezpiecznego e-podpisu