Obrót dokumentów elektronicznych z dnia na dzień staje się coraz bardziej popularny. Ogólnie obowiązujące zasady dotyczące obrotu e-dokumentów reguluje m.in. rozporządzenie eIDAS.

Z definicji Przepisy Electronic Identification and Trust Services Regulation to “zunifikowane, standardowe reguły mające zastosowanie we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, zapewniające spójną strukturę prawną przyjmowania tożsamości i podpisów elektronicznych”.

Przepisy eIDAS upraszczają i standaryzują system identyfikatorów cyfrowych i podpisywania dokumentów w całej Europie. Dzięki tym regulacjom powstał wspólny rynek cyfrowy, na którym przedsiębiorcy mogą bezpiecznie dokonywać transakcji lokalnie oraz z innymi państwami Unii Europejskiej.

Przepisy eIDAS wprowadzają trzy typy podpisów elektronicznych oraz pieczątki elektroniczne dla firm:

• Podpisy elektroniczne
• Zaawansowane podpisy elektroniczne
• Kwalifikowane podpisy elektroniczne