Kwalifikowany znacznik czasu pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu. Warto zaznaczyć, że znaczniki tego rodzaju najczęściej stosuje się z podpisem lub pieczęcią elektroniczną. A co jeśli dokument elektroniczny nie posiada znacznika czasu? Czy dokument elektroniczny bez kwalifikowanego znacznika czasu ma moc prawną?
Zgodnie z przepisami kwalifikowany znacznik czasu powinien:
- okreslać datę i czas, a także wiązać dane z dokumentem, aby uniemożliwić wprowadzenie zmian
- opierać sięna precyzyjnym źródle czasu
- być podpisany z użyciem zaawansowanego podpisu elektroniczny lub opieczętowany kwalifikowaną pieczęcią elektronicznąlub innym zgodnym z prawem narzędziem potwierdzającym elektroniczną tożsamość
Czy dokument elektroniczny bez kwalifikowanego znacznika czasu ma moc prawną?
Istotnie należy tutaj zaznaczyć, że przepisy prawne nie narzucają obowiązku korzystania z kwalifikowanych elektronicznych znaczników czasu podczas podpisywania dokumentów. W sytuacji, gdy dokumentów nie posiada znacznika czasu, data utworzenia dokumentu elektronicznego zostanie pobrana z komputera.
Korzystanie ze znacznika czasu pozwala uchronić dokument od wszelkich niepotrzebnych zmian w pliku.
W jakich dokumentach warto wykorzystać kwalifikowany znacznik czasu?
- umowy cywilno-prawne
- przetargi elektroniczne
- faktury
Decydując się na podpis elektroniczny wraz ze znacznikiem czasu zwiększamy bezpieczeństwo obiegu dokumentacji firmy.
Przeczytaj również: Czy podpis elektroniczny jest równoważny z tradycyjnym podpisem na papierze?