Dokument elektroniczny ma postać pliku tekstowego, graficznego, muzycznego, filmowego lub mieszanego będącego wynikiem pracy z danym programem komputerowym. Istnieje możliwość zapisania go, a następnie odczytania.

Ten rodzaj dokumentu potwierdza prawdziwość zaistnienia danego wydarzenia, okoliczności, zjawiska oraz cechy pliku. Może być dowodem w postępowaniach oraz procedurach prawnych.

W obrocie prawnym dokumentem elektronicznym jest każdy dokument, który można wystawić w postaci cyfrowej. Dokumenty tego rodzaju mogą być dowolnie konwertowane oraz zapisywane na wszelkich nośnikach. Warunkiem jest późniejsza możliwość odczytania ich oraz przywrócenia im pierwotnej postaci.

Istotną informacją jest to, że dokument elektroniczny może być zapisany w wielu miejscach i na różnych nośnikach jednocześnie.

Wyrobienie oraz opatrzenie dokumentu elektronicznego e-podpisem nadaje mu autentyczność oraz skutki prawne.