Narzędziem umożliwiającym identyfikację tożsamości na elektronicznych dokumentach jest podpis elektroniczny.
Aby mieć pewność, że korzystanie z e-podpisu jest bezpieczne, należy rozróżnić dwa rodzaje podpisów elektronicznych:
- Bezpieczny podpis elektroniczny – potwierdzony certyfikatem kwalifikowanym Narodowego Centrum Certyfikacji.
- Zwykły podpis kwalifikowany – nabywany zazwyczaj drogą mailową.
Bezpieczny podpis elektroniczny jest stosowany zarówno przez Urzędy Skarbowe oraz administracyjne, więc odpowiedni będzie także do przesyłania dokumentów takich, jak deklaracje podatkowe czy pisma sądowe.
Bezpieczny e-podpis:
- podporządkowany jest tylko i wyłącznie jednej osobie
- sporządzany według zachowania procedur bezpieczeństwa i weryfikacji tożsamości
- rejestruje każdą, nawet najmniejszą zmianę
Elektroniczny podpis kwalifikowany jest utożsamiany z własnoręcznym podpisem w 100%, dlatego bez problemu można podpisywać nim dokumenty, faktury i deklaracje.
Certyfikat kwalifikowany jest odpłatny, ale bezpieczeństwo zna swoją wartość. Warto w niego zainwestować przedsiębiorcom, których dokumenty są wyższej wagi.