Zgodnie z przepisami prawa istnieje możliwość podpisywania dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wciąż e-podpis z certyfikatem wzbudza ogromne wątpliwości – czy podpis elektroniczny jest równoważny z tradycyjnym podpisem na papierze? Postaramy się rozwiać wątpliwości w tym artykule.
Czym jest podpis elektroniczny oraz czy użycie go wywołuje takie same skutki prawne jak podpis złożony własnoręcznie?
E-podpis regulacje prawne:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (tzw. rozporządzenie eIDAS);
Polska ustawa z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, która dostosowuje prawo krajowe do europejskiego.
Podpis elektroniczny – krótka charakterystyka:
- jest przyporządkowany wyłącznie osobie, na którą zostaje wydany certyfikat
- pozwala w krótkim czasie ustalić tożsamość podpisującego
- umożliwia szybką weryfikację zmian w dokumentach
- posiada odpowiednie zabezpieczenia danych osoby posługującej się e-podpisem
- korzystanie z niego jest możliwe na terenie całej UE
Zgodnie z z art. 25 rozporządzenia eIDAS tylko kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Decydując się na posługiwanie się e-podpisem należy pamiętać o obowiązku odnowienia ważności certyfikatu kwalifikowanego.