Przesyłanie dokumentów przez Internet jest bardzo tanim i wygodnym rozwiązaniem, które pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną zwalniając z obowiązku fizycznej obecności w urzędach państwowych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest rozwiązaniem, które służy do podpisywania dokumentów i umów mających moc prawną. Zastosowanie znajduje nie tylko w przesyłaniu dokumentów do jednostek administracji publicznej, ale także do podpisywania umów, składania zleceń oraz podpisywania faktur elektronicznych.

Zgodnie z przepisami certyfikat posiada określony czas użycia, który po utracie ważności należy ponownie zatwierdzić. Odnowienie takiego podpisu elektronicznego przedłuża okres jego ważności od 1 roku do 2 lat.

Przedsiębiorca, który zamierza aktywować ponownie podpis kwalifikowany musi pobrać odpowiedni formularz i wypełnić go, a następnie zarejestrować się w Elektronicznym Punkcie Rejestracji. Następnie, gotową deklarację wysyła poprzez portal i wskazuje odpowiedni punkt, do którego uda się w celu potwierdzenia wniosku o odnowienie podpisu.