Podobnie nowoczesności dokumenty podpisuje się za pomocą elektronicznych narzędzi takich jak elektroniczny podpis kwalifikowany czy Profil Zaufany.
W odróżnieniu od e-podpisu kwalifikowanego, Profil Zaufany to darmowe narzędzie służące do poświadczania swojej tożsamości. Profil zaufany to bezpłatna alternatywa dla płatnego podpisu elektronicznego, zawierająca numer PESEL. Dokumenty podpisywane za pomocą profilu zaufanego nie muszą być drukowane, skanowane, ani podpisywane ręcznie.
Profil Zaufany założyć można na dwa sposoby:
- poprzez serwis profilu zaufanego
- poprzez internetowe konto bankowe (dla banków takich jak: ING, Inteligo, Millennium, Bank Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBank, Alior Bank)
Twój profil zaufany będzie ważny przez 3 lata od daty założenia, natomiast po upływie tego czasu jego ważność można przedłużyć o kolejne 3 lata.
Należy pamiętać, że profil zaufany zawiera prywatne dane oraz numer PESEL, dlatego nie wolno go nikomu udostępniać!
Darmowy zamiennik kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie posiada jednak w pełni możliwości, które oferuje wersja płatna. Profilem zaufanym podpisać nie można:
- deklaracji i informacji podatkowych
- dokumentów związanych z zamknięciem spółki z o.o.
- dokumentów związanych z dokonaniem aktualizacji danych w KRS, jeśli spółka nie była zarejestrowana online