Elektroniczny podpis cieszy się coraz większą popularnością przede wszystkim ze względu na wygodę, jaką oferuje. Pozwala na zaoszczędzenie czasu, który w innym przypadku spędziłoby się w kolejkach w urzędzie. Osoby mające mniejszy kontakt z urzędami nie muszą koniecznie wyrabiać płatnego bezpiecznego podpisu elektronicznego. Na przykład do złożenia rocznej deklaracji podatkowej wystarczy podanie przychodu z ubiegłego roku.
W wielu przypadkach podpis elektroniczny zastępuje założenie konta na platformie ePUAP, czego można dokonać za pośrednictwem chociażby bankowości internetowej. W przypadku profilu zaufanego konieczna jest jednorazowa wizyta w którymś z podanych urzędów.