Podpisywanie dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego znacznie ułatwia działanie przedsiębiorstw. Czym zatem jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny określa dane w formie elektronicznej, które razem z innymi informacjami identyfikują jednostkę składająca podpis. Ten rodzaj opatrzenia dokumentu traktowany jest na równi z podpisem własnoręcznym.

Czy podpisane dokumenty są wiarygodne? Na czym polega sprawdzenie wiarygodności podpisanego dokumentu?

1. Weryfikacja tożsamości określonej osoby z tożsamością podatną w certyfikacie
2. Sprawdzenie ważności certyfikatu
3. Weryfikacja czy dane podane na dokumencie nie uległy zmianie

Warto wspomnieć o tym, że każda osoba posługująca się podpisem elektronicznym z certyfikatem powinna pamiętać o odnowieniu go w odpowiednim terminie. Zachowanie ciągłości certyfikatu znacząco ułatwia funkcjonowanie oraz zmniejsza ryzyko pojawienia się problemów.